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Aprende a usar Automator, la herramienta mágica de los Macbook

Automator es una potente aplicación que viene instalada en todos los Mac a partir de Mac OS X Tiger que nos sirve para automatizar acciones, como por ejemplo ajustar automáticamente todas las imágenes de una carpeta a un tamaño concreto, o crear scripts más complicados como modificar el tamaño de una imagen, aplicarle diferentes filtros y añadirla a un proyecto de Aperture, todo esto de forma automática.

Aprender a usarlo es, no solo es muy útil y puede hacer que ahorremos tiempo de una forma increíble, si no que es imprescindible si queremos aumentar nuestra productividad.

En el sitio oficial de Automator, Automator.us hay infinidad de tutoriales, ejemplos, vídeos y descargas para que aprender a utilizarlo sea un poco más sencillo, aunque eso si, en un perfecto ingles.

Hay miles de ejemplos en la red, algunos interesantes pueden ser estos:
* Appleweblog: modificar el tamaño de las imagenes seleccionadas, desde una a miles a la vez
** Appleweblog: extraer texto de un documento en pdf
*** Appleweblog: combinar varios ficheros distintos de pdf en uno solo

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Utilizando más Carpetas Inteligentes

OS X nos permite crear carpetas cuyo contenido responde a unos filtros que especificamos nosotros mismos, y que nos permiten ordenar y almacenar nuestros archivos de una forma mucho más rápida y eficaz. Por ejemplo, podemos crear una carpeta inteligente llamada “Vídeos MKV”, de forma que todos los archivos con la extensión .mkv se guarden en esta carpeta.

Personalmente, utilizo carpetas inteligentes para organizar automáticamente mi carpeta de descargas o para tener siempre localizados un determinado tipo de archivos, de forma que si pasado un tiempo quiero encontrarlos, me resulta mucho más sencillo y rápido.

Para crear una carpeta inteligente simplemente debemos abrir el Finder, el explorardor de ficheros en los entornos de Windows, y en la barra superior ir a Archivo-Nueva Carpeta Inteligente o pulsar las teclas Alt+Cmd+N, que es el atajo de teclado. Se abrirá una ventana donde pulsando en el botón “+” de la parte superior derecha, podremos determinar los diferentes filtros de nuestra carpeta, como el tipo de archivo, la fecha de la última apertura o modificación, el nombre o el contenido. Podemos agregar tantos filtros como queramos, y una vez hayamos terminado pulsamos guardar. Se abrirá otra ventana donde especificaremos el nombre de la carpeta y su ubicación.

Lo mas interesante es que esta carpeta no es real, es virtual, podemos hacer tantas como queramos y aunque un fichero aparezca en varias de estas carpetas, realmente solo existe un fichero, con lo que solo ocupa el espacio en nuestro HD una sola vez. Pero cuidado, si lo borramos en una de estas carpetas inteligentes…… comprobadlo vosotros mismos.

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Utilidades para el mantenimiento de nuestro Macbook y Mac en general

Hay dos tipos de mantenimientos a los que tenemos que estar atentos, por una parte el de hardware, que lo veremos mas adelante, y por otra parte el de software, el mantenimiento del sistema operativo Mac OS C.

Clean My Mac, CCleaner, Onyx, Cocktail, Sock, MacKeeper… La lista de aplicaciones para el mantenimiento de nuestro Mac es muy amplia pero, la pregunta que muchos usuarios que venimos del entorno de Windows es si estas aplicaciones son realmente necesarias realmente.

Mac OS X, como todos los sistemas basados en Unix, realiza periódicamente y de forma automática tareas de mantenimiento del sistema. Entre las 3:15 y las 5:30 de la madrugada según la hora local de nuestro ordenador, el sistema ejecuta diferentes acciones que mantienen a punto nuestro Mac. Desde la versión 10.6 del sistema operativo, estas acciones se realizan al encender el ordenador si este se encontraba apagado en el periodo de tiempo durante el que se realizan estas tareas. Ahora toma mas sentido hacernos la pregunta inicial, hace falta realmente una aplicación de terceros para algo que ya hace el sistema de origen?

Las aplicaciones específicas de terceros para el mantenimiento del Mac nos ofrecen realizar acciones como borrar la caché, ejecutar las tareas de mantenimiento de Unix o eliminar las carpetas de archivos temporales de una forma sencilla, pero en ese mismo punto es donde radica el peligro del uso de estas aplicaciones. Mientras sepamos lo que estamos haciendo, son una gran ayuda, pero algunas contienen opciones que supuestamente mejoran el rendimiento de nuestro equipo pero que usadas de forma incorrecta o sin conocimientos suficientes pueden provocar problemas con los permisos de los archivos o corrupción de datos que pueden provocar problemas posteriormente.

Personalmente, prefiero realizar las tareas de mantenimiento yo misma, como pueden ser reparación de permisos o borrado de la caché utilizando las herramientas que me proporciona el propio sistema, aunque para otras personas pueda resultar más cómodo y sencillo utilizar estas aplicaciones, pero siempre con precaución.

Ha quedado patente que todos debemos mantener nuestros ordenadores limpios, tanto por fuera como por dentro. La gestión del mantenimiento es tarea de un usuario que no desea ver mermada la velocidad de procesamiento de su sistema operativo, para usuarios muy exigentes, si no es tu caso, deja que el propio sistema se auto mantenga, pero si eres de los exigentes, te recomendamos tanto CCleaner como CleanMyMac, son útiles para todos aquellos que no desean meterse en muchos líos a la hora de quitarse de encima esta tarea. En cambio, Onyx es con diferencia, la herramienta para una gestión profesional de nuestro SO pero demasiado complicada y peligrosa para que un usuario sin muchos conocimientos pueda gestionarla.