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Acabo de perder un fichero de word del portátil. Como recupero un word desaparecido?

doc_perdido_recuperar-donderepararportatil.comDoctoR Portatil: Pepi acaba de perder un documento de word y no consigue encontrar el archivo DOCX que estaba editando. Parece haber desaparecido por completo y que ya no está en el portátil.
En www.DondeRepararPortatil.com se nos ocurre que puede haber una forma muy sencilla y que puede ayudar a Pepi y a todos los que tenemos portátil y estamos en esa situación.

 

Pepi nos comenta: Ayer se fue la luz mientras Pepi escribía un trabajo con Word y hoy ya no lo encuentra, no sabe que puede haber pasado. DoctoR Portátil, hay alguna manera de recuperarlo? He buscado y no sale.

 

Vamos a buscar el documento Original de Word en todo el disco duro y si no aparece, una copia de seguridad.

Quizá tu documento esté todavía por el disco duro. O quizá se haya borrado definitivamente; en tal caso, todavía puedes buscar borradores, copias de seguridad o archivos temporales (que son documentos inacabados).

Para buscar, puedes usar el buscador de Windows, pero yo te recomiendo que bajes Everything, que es un buscador compacto, rápido y gratuito. Una vez instalado, teclea lo siguiente para buscar documentos:

  • *.DOC
  • *.DOCX
  • *.ASD
  • *.WBK
  • *.TMP
  • ~ (presiona Alt seguido de 0126)

Esas frases le ordenan al buscador que busque archivos de Word 2003 (DOC), de Word 2007 o posterior (DOCX), archivos de recuperación (ASD), copias de seguridad de Word (WBK) y archivos temporales (TMP y ~).

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Ordena los resultados por fecha haciendo clic en la cuarta columna y fíjate si los resultados más recientes te suenan. ¿Coinciden fecha y hora con la fecha y hora en la que estabas trabajando sobre el archivo?

Si con la búsqueda de Everything o del Buscador has conseguido dar con el documento perdido en formato DOC, DOCX, WBK o ASD, enhorabuena: el asunto no era tan grave. Puedes abrirlos en Word. Has triunfado.

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Esta es una captura de Office 2013 en inglés al abrir un archivo de recuperación de Word (.ASD)

Si encuentras el archivo pero faltan datos…

Vamos a suponer que encuentras el documento, pero que le faltan datos o que no es posible abrirlo; que se ha corrupto, vaya. En este caso, antes de intentar cualquier recuperación, lo primero que te recomiendo que hagas es una copia del archivo a otra carpeta.

Haz una copia (Control+arrastrar) del archivo de recuperación antes de intentar nada

Si tienes Windows Vista, 7 u 8, haz clic con el botón derecho sobre el archivo, haz clic sobre Propiedades y ve a la pestaña Versiones anteriores. Ahí deberían de aparecer copias de seguridad automáticas del archivo, que puedes restaurar fácilmente.

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En Windows 7 y 8 (y Vista) puedes restaurar versiones anteriores de un archivo

Para intentar abrir un documento corrupto, usa la opción “Recuperar texto de cualquier archivo” que está en el menú desplegable de formatos en el cuadro Abrir de Word:

En caso de que eso no funcione……

A veces, el documento sencillamente no está ahí. Puede que se haya desvanecido en la memoria sin dejar huella. Si el archivo lo merece, solo te queda probar técnicas de informática forense… pero para eso es mejor que contactes con un experto. Te anticipo que es costoso: hazlo solo si el documento es muy, muy importante.

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Tienes tu portatil averiado? ves la pantalla rota, con lineas, cuadrados o colores extraños?

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Como evitar que se pierdan documentos y ficheros de word y excel en tu portatil

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DoctoR Portatil: la Pepi está cansada de perder documentos de word y excel constantemente por que su portatil se cuelga, se apaga solo cuando lo desenchufa sin batería o se le olvida guardar los documentos antes de cerrar el portátil, tiene alguna forma de evitar estos despistes?
En www.DondeRepararPortatil.com se nos ocurre que puede haber una forma muy sencilla, práctica, rápida y sin que tenga que hacer nada Pepi, con lo que seguro que le funciona a ella y a todos los que tenemos portátil.

Cómo evitar la pérdida de documentos de Word y en Excel?

Hay una forma bastante sencilla de evitar la pérdida de documentos Word y Excel por cuelgues, errores o apagones, y es activar el guardado de copias de seguridad y reducir el intervalo de guardado automático a uno o dos minutos (por defecto, está en diez minutos).

 

documento_word_excel_autoguardado-donderepararportatil.comEn las opciones de Word y Excell, activa la autorrecuperación y disminuye el intervalo o tiempo entre los distintos auto-guardados

Pero el autoguardado por sí solo no es suficiente si no guardas tus documentos con regularidad. Acostúmbrate a usar el atajo de teclado de guardado(Control+S o G<) o a presionar el botón de guardado cada cierto tiempo. Por otro lado, nos dejas darte unos consejos? 1.- Apaga correctamente tu portátil, los mayores problemas se generan por cerrar y apagar incorrectamente a nuestros fieles amigos. 2.- Si no vas a usarlo pronto no lo dejes en hibernación, déjalo descansar todo una noche, tu no duernes? pues a tu portátil también le hace falta. 3.- Tu alimentador de corriente falla?, compra uno nuevo y ORIGINAL, no uses los de los chinos que al final te dañan a tu fiel compañero informático y nunca está de mas hacerte con un SAI o protector contra tension. 4.- Y por último, se te cuelga el portatil de vez en cuando? se calienta? tienes que apagarlo de mala manera?, eso es que está malito, a que esperas para solucionarlo?

 

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